Per quanto sia fondamentale ai fini della buona riuscita di un evento, la scelta della location “giusta” per ospitarlo rappresenta solamente la punta dell’iceberg, o poco più, degli aspetti organizzativi da affrontare nel loro complesso.
Vi sono infatti tante altre cose a cui pensare, a partire dalla scaletta dell’evento e dai relatori ed invited speaker da contattare; anche la comunicazione attraverso i più diversi canali gioca un ruolo fondamentale e non sono da meno poi tutti gli aspetti che riguardano lo svolgimento “fisico” dell’evento.
In particolare è importante accertarsi che l’impiantistica e le dotazioni multimediali (audio / video) siano rispondenti alle aspettative e che lo staff della struttura sia preparato per gestire l’arrivo dei partecipanti, le registrazioni e le attività congressuali svolte.
E che dire, poi, del catering? Ogni congresso, convegno o meeting di successo non può non avere alle spalle un ottimo servizio di ristorazione per i partecipanti, svolto attraverso business lunch, coffee break o cene di gala.
Di tutti questi servizi congressuali a Parma e a Reggio Emilia si occupano gli specialisti di INC Hotels, che dispongono di location per eventi d’eccezione nelle due città e vantano una lunga esperienza dal punto di vista organizzativo.
Le accoglienti strutture del Gruppo INC Hotels sono tutte accomunate da posizione geografica strategica, sistemazioni ricercate, tecnologie all’avanguardia, servizio catering di alto livello e presenza di personale altamente qualificato.
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